Miscrosoft OUTLOOK
durée • 10 hrs
En bref
Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d’informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Ce logiciel informatique fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.
Bien qu’il soit principalement utilisé en tant qu’application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.
Présentation du module
CONTENU
✓ Réalisé en 2021 par un développeur formateur et technicien de maintenance informatique
✓ 10 heures de contenu
✓ 94 vidéos
✓ Pour apprendre à maitriser PowerPoint de A à Z
✓ Formation complète composée de vidéos et de 5 quizz interactifs
OBJECTIF
OUTLOOK dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d’une entreprise mais aussi la collaboration. Actuellement, les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d’emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle.
RÉSULTATS ATTENDUS
À l’issue de cette formation vous gagnerez en productivité grâce à une utilisation parfaite de l’ensemble des fonctionnalités de cette messagerie professionnelle.
PRÉ-REQUIS
Maîtriser les bases de l’utilisation d’un ordinateur : savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.
CERTIFICATION
Bureautique Outlook
Programme
APPRENDRE OUTLOOK
SECTION 1 : PRESENTATION DE LA FORMATION: LES OBJECTIFS
• Présentation de la formation
SECTION 2 : QU’EST CE QUE OUTLOOK ?
• Introduction: Outlook, à quoi ca sert ?
SECTION 3 : PRENDRE EN MAIN LE LOGICIEL
• Ajouter un compte dans Outlook
• Se repérer dans Outlook
• Connaître sa version d’Outlook
• Modifier le thème et la couleur de l’interface
• L’aperçu rapide des tâches
• Accéder à ses emails à partir de n’importe quel appareil
• Modifier l’accès rapide
SECTION 4 : APPRENDRE A GERER SA BOITE AU LETTRE
• Envoyer un message
• Répondre à un message
• Transférer un message
• Envoyé un message en copie invisible
• Lancer un vote
• Demander accusé de lecture ou de réception
• Mentionner une personne dans un message
• Modifier le papier à lettre
• Différer l’envoi d’un message
• Insérer une image
• Envoyer un message avec pièce jointe
• Partager un fichier avec des liens
• Enregistrer toutes les pièces jointes
• Supprimer et restaurer un message
• Supprimer définitivement un message
• Restaurer un message supprimé définitivement • Créer une signature
• Rappeler un message
SECTION 5 : ORGANISER UN GROUPE
• Qu’est-ce qu’un groupe Office 365 • Créer un groupe Office 365
• Ajouter un nouveau membre
• Discuter en groupe
• Envoyer un message à un groupe • Copier un fichier de son ordinateur • Utiliser le bloc-notes du groupe
• Marquer un message comme étant important • La recherche intelligente
• Traduire un message
• Transférer plusieurs emails
• Enregistrer un message pour finir de le rédiger • Renforcer l’impact visuel grâce à une image
• Lecture à haute voix
• Enregistrer une pièce jointe directement dans OneDrive
• Insérer un graphique à un message
• Convertir un email en pdf
• Renommer l’objet d’un message reçu • Insérer une image en ligne
• Envoyer un message avec un smartart • Renvoyer un message
• Créer un modèle de message
• Utiliser le calendrier du groupe
• Accéder à un autre groupe
• Quitter un groupe
• Transformer un membre en propriétaire
• Connecter une application externe au groupe • Supprimer un groupe Office 365
SECTION 6 : S’ORGANISER AVEC CALENDRIER
• Gérer les différents affichages
• Les différentes façons de créer un rendez-vous
• Modifier l’emplacement météo
• Créer une réunion
• Partager son calendrier dans l’entreprise
• Envoyer son calendrier à une personne qui ne fait pas partie de l’entreprise
• Ouvrir le calendrier d’un collègue
• Utiliser l’assistant de planification
SECTION 7 : GESTION DES TACHES
• Créer une tâche
• Modifier une tâche
SECTION 8 : GERER SES CONTACTS
• Créer un contact
• Envoyer un message à un de vos contacts • Créer un dossier de contacts
• Exporter les contacts
SECTION 9 : ORGANISER UN GROUPE
• Qu’est-ce qu’un groupe Office 365 • Créer un groupe Office 365
• Ajouter un nouveau membre
• Discuter en groupe
• Envoyer un message à un groupe • Copier un fichier de son ordinateur • Utiliser le bloc-notes du groupe
• Gestion des invitations aux réunions
• Transformer un message en rendez-vous
• Atteindre rapidement une date
• Ouvrir le calendrier dans une fenêtre séparée • Mettre un rendez-vous en statut privé
• Qu’est-ce que la délégation
• Activer la délégation
• Créer une réunion Teams
• Affecter une tâche
• Gagner en efficacité grâce aux dossiers• Importer des contacts
• Envoyer un document Word en tant que pièce jointe
• Envoyer un fichier Excel en PDF
• Utiliser le calendrier du groupe
• Accéder à un autre groupe
• Quitter un groupe
• Transformer un membre en propriétaire
• Connecter une application externe au groupe • Supprimer un groupe Office 365
SECTION 10 : LES TACHES ET FONCTIONNALITÉS AVANCÉES
• Être informé grâce aux liens RSS
• Gérer le flux RSS
• Afficher le numéro des semaines dans le calendrier
• Changer le dossier d’ouverture par défaut
• Modifier l’intervalle d’envoi et de réception de messages
• Ajouter un expéditeur approuvé
• Ouvrir un document Office à partir d’Outlook
• Supprimer les éléments de la corbeille en quittant • Automatiser l’envoi d’accuser de réception
• Passer un message en lu lors de la suppression • Vérifier l’orthographe systématiquement
• Ajouter les jours fériés
• Les raccourcis clavier les plus utiles
• Envoyer une page web en tant que message • Les options de collage
• Afficher plus de ligne d’aperçu.
• Modifier l’étendue de la recherche
• Nettoyer sa boîte aux lettres en recherchant les messages volumineux
• Voir les expéditeurs bloqués