Sélectionner une page

Pack Bureautique

durée • 44 hrs

EXCEL

CONTENU

✓ Crée en 2022 par un formateur expert et pensée pas à pas pour une acquisition complète de toutes les fonctionnalités
✓ 14 heures de contenu dont 10 heures de vidéo, de nombreux quiz et exercices pratiques.

OBJECTIF

Excel est un tableur puissant très courant , il fait partie de la suite Microsoft Office et permet de gérer des tableaux complexes, ou tout simplement des tableaux de base comme pour la gestion de vos comptes personnels.

RÉSULTATS ATTENDUS

À l’issue de cette formation vous serez en mesure de mieux maîtriser Microsoft Excel, créer des formules complexes, créer des graphiques personnalisés, utiliser et créer des Macros …

PRÉ-REQUIS

Maîtriser les bases de l’utilisation d’un ordinateur.

PROGRAMME

Tout le monde connaît Excel, mais êtes-vous sûr de l’exploiter pleinement ?

Dans ce cours, vous allez découvrir l’utilisation de base d’Excel, puis progressivement vous découvrirez comment exploiter pleinement les données de vos tableaux en utilisant des graphiques, la mise en forme conditionnelle, les listes déroulantes, les macros et l’utilisation de formules avec des exemples concrets.

 

APPRENDRE EXCEL

• Naviguer dans le logiciel
• Créer, ouvrir et gérer des documents
• Sélection des cellules
• Saisir des données dans un tableau
• Supprimer des données dans un tableau
• Formatage des cellules du tableau
• Mise en forme rapide d’un tableau
• Ajuster les colonnes et les lignes d’un tableau • Insertion de colonnes et de lignes dans un tableau
• Effectuer un calcul avec Excel
• Automatisation de calculs & cellules de référence • Les options de collage des celulles
• Mise en forme des données
• Bordure de cellule et de tableau
• Mise en valeur de texte WordArt
• Styles de cellule
• Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Impression, gestion des sauts de pages
• Insérer un graphique
• Ligne de tendance Sparkline
• Insertion Illustation (Images formes smartArt capture)
• Insérer un lien hypertexte

• Gérer les en-têtes et pieds de pages
• Utiliser le correcteur d’orthographe
• Vérification de la compatibilité d’un document
• Personnaliser le ruban
• Récupération d’une ancienne version de fichier • Protéger un document par un mot de passe
• Affichage, circulation entre des documents
• Gestion des feuilles d’un classeur
• Utilisation de données sur plusieurs feuilles
• Trier les données d’un tableau
• Filtrer les données d’un tableau
• Grouper/dissocier les données d’un tableau
• Créer une liste déroulante
• Gérer les liste des données (gestionnaire de noms)
• Créer des sous-totaux dans un tableau
• Tableau croisé dynamique
• Les options de tableau croisé dynamique
• Utilisation des segments dans un tableau croisé dynamique
• Aperçu
• Automatisation de tâches à l’aide des macros
• Travailler à plusieurs sur un document
• Les propriétés du document
• Configurer Excel

 

PROGRAMME DE LA FORMATION EXCEL (SUITE) EXCEL INTERMEDIAIRE : LES FORMULES

  • Présentation du solveur et le fonction SI

  • Arrondir un nombre (ARRONDI)

  • Générer un nombre aléatoire (ALEA)

  • Convertir des unités (CONVERT)

  • Analyser une liste (MIN MAX MOYENNE MODE)

  • Compter le nombre d’occurrence dans un tableau (NBVAL NB.SI)

  • Formater, assembler des données (CONCATENER)

  • Analyser les données d’une cellule (EST)

  • Calculer la mensualité d’un emprunt (VPM)

  • Calculs avec des dates (AUJOURDHUI MOIS JOURS TEXTE JOURS 360)

  • Afficher des informations système (INFORMATION)

  • Utiliser des formules imbriquées

  • Les erreurs dans les formules

    INTRODUCTION EXCEL EXPERT

  • Découverte du mode développeur

  • Macro et code VBA

  • Les contrôles de formulaire

  • Les contrôles ActiveX

  • Saisie des données a l’aide de formulaires

CERTIFICATION

Bureautique Excel (ENI)

https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6289/

WORD

CONTENU

✓ Réalisé en 2021 par un développeur formateur et technicien de maintenance informatique
✓ 10 heures de contenu
✓ 64 vidéos
✓ Pour apprendre à maitriser WORD de A à Z
✓ Formation complète composée de nombreuses séquences et de 5 quiz interactifs

OBJECTIF

Cette formation vous donne toutes les informations nécessaires pour utiliser efficacement Word. Microsoft Word est le traitement de texte de la suite Microsoft office, le plus populaire dans sa catégorie.

RÉSULTATS ATTENDUS

À L’issue de cette formation, vous serez en mesure d’utiliser efficacement Word et ses fonctionnalités.

PRÉ-REQUIS

Maîtriser les bases de l’utilisation d’un ordinateur : savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.

PROGRAMME


Tout le monde sait éditer un document avec Word, mais en règle générale nous n’utilisons que 10 à 20% des possibilités que nous offre ce logiciel. Par exemple :

• Utilisez vous l’outil de génération de la table des matières ?
• Pouvez vous éditer un document contenant des mises en pages différentes (Portrait/Paysage) ? • Savez vous concevoir et réaliser des mailings ?
• Appliquez vous les styles de documents ?
• Saviez-vous que vous pouviez protéger vos documents Word ?
• Employez-vous les compléments afin de faciliter votre travail ?

Microsoft Word possède bien d’autres options, qui, une fois adoptées, vous permettront d’accroître votre productivité.
Peu importe si vous êtes débutant ou si vous avez déjà utilisé une version précédente de Word : vous trouverez dans cette formation un ensemble de pratiques qui deviendront vite une seconde nature pour vous.

 

  • Exploiter pleinement Microsoft Word

  • Maîtriser les fonctions de publipostage

  • Créer des mailing

  • Générer une table des matières ou encore une table de références

  • Maîtriser la mise en page de documents

  • Automatiser les taches répétitives avec les macros

  • Créer des formulaires intéractifs

  • Modifier le modèle par défaut de Word

  • Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Word de A à Z

    CERTIFICATION

    Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte (ENI)

    https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6159/

    POWERPOINT

    CONTENU

    ✓ Crée en 2022 par un formateur expert et pensée pas à pas pour une acquisition complète de toutes les fonctionnalités
    ✓ 14 heures de contenu dont 10 heures de vidéo, de nombreux quiz et exercices pratiques.

    OBJECTIF

    ✓ Réalisé en 2021 par un développeur formateur et technicien de maintenance informatique
    ✓ 10 heures de contenu
    ✓ 64 vidéos
    ✓ Pour apprendre à maitriser WORD de A à Z
    ✓ Formation complète composée de nombreuses séquences et de 5 quiz interactifs

    RÉSULTATS ATTENDUS

    Avec cette formation PowerPoint 2019, vous maîtriserez l’intégralité des fonctionnalités de PowerPoint : Personnaliser et modifier une présentation, présenter des données, dessiner avec PowerPoint, les règles de présentation.

    PRÉ-REQUIS

    Maîtriser les bases de l’utilisation d’un ordinateur.

    PROGRAMME

    Power Point est l’Incontournable logiciel de bureautique, et possède de nombreuses fonctionnalités en plus de celles connues du grand public. Diapositives, masques, création de présentation, fonctions avancées…

    PowerPoint est un programme de présentation visuelle, réalisé par Microsoft. Dans PowerPoint, les textes, images, vidéos et autres objets sont positionnés sur des pages individuelles nommées les «slides», ou diapositives. Elles peuvent être animées, enrichies par des contenus multimédias.
    Il vous servira à l’école (au lycée ou en études supérieures) mais aussi dans le monde de l’entreprise. Il vous permettra par exemple de créer et/ou d’illustrer : un exposé , une soutenance de mémoire , un oral de groupe ,une présentation de projet, un bilan, un plan organisé.

    SECTION 1 : INTRODUCTION

    • Qu’est ce que PowerPoint ?

    SECTION 2 : A LA DECOUVERTE DE POWERPOINT

    • Terminologie

    • Exécuter powerpoint

    • Découverte de la fenêtre

    • Le ruban

    • La barre d’accés rapide

    • La vue backstage

    • Dossier de travail

    • Les thèmes Office

      SECTION 3 : VOTRE PREMIERE PRESENTATION POWERPOINT

    • Conseils et bonne pratique

    • Thème et diapositive préconfigurée

    • Insérer une image locale

    • Insérer une image en ligne

    • Ajouter des diapositives

    • Texte espace réservé

    • Ajouter, changer ou supprimer des transitions entre les diapositives

    • Ajouter, changer ou supprimer des animations

    • Exécuter la présentation PowerPoint

    SECTION 4 : EXPLOITER LE POTENTIEL DE POWERPOINT

    • Copié/collé et presse papier
    • Les éléments textuels
    • Format de la forme: élément textuels
    • Les éléments image
    • Insérer un objet 3d
    • Supprimer l’arrière plan d’une image
    • Capture d’écran (screenshot)
    • Créer un graphique
    • Créer un graphique smartart
    • Insérer une vidéo locale ou en ligne
    • Capture vidéo
    • Créer un diaporama automatique
    • Ajouter un fichier audio
    • Enregistrement audio (capture)
    • Les formes
    • Alignement des objets
    • Groupe dissocier des objets
    • Fusionner des formes
    • Créer des équations mathématiques
    • Trieuse de diapositives (masquer une     diapositive)
    • Les sections (organisation)
    • Entête-pied de diapositive
    • Les commentaires
    • Zoom de présentation
    • Conversion de texte en graphique smartart • Traduction instantanée
    • Créeer un tableau
    • Importer un tableau Excel (objet)
    • Les liens
    • Personnaliser le ruban
    • Ajouter des compléments
    • Dessiner et insérer des notes manuscrites • Le diaporama personnalisé
    • Utiliser le minutage de présentation

    SECTION 5 : L’ANIMATION DANS POWERPOINT

    • Les options d’effets d’une animation
    • Le volet d’animation
    • Appliquer plusieurs animations à un objet • Déclencher une animation (déclencheurs) • Les actions (pointeur)
    • Le minutage des animations
    • Reproduire les animations
    • Animations 3D
    • Les animations de mouvement
    • Les options d’effets avances (son, répétitions,estompage des couleurs..
    • Organigramme et animation

    SECTION 6 : LES TRANSITIONS DANS POWERPOINT

    • Les options d’effets d’une transition • Le minutage des transitions
    • Transition morphose

    SECTION 7 : EXPLOITER LE MODE PRESENTATEUR

    • Qu’est ce que le mode présentateur
    • Insérer des notes dans une diapositive • Démonstration du mode présentateur

     

    SECTION 8 : IMPRIMER, PARTAGER, EXPORTER VOS PRESENTATIONS

     

    • Imprimer une présentation

    • Partager une présentation dans le cloud

    • Envoyer une présentation par courrier électronique

    • Convertir une présentation en fichier pdf

    • Exporter une vidéo de votre présentation

    • Transporter votre présentation

    • Exporter votre présentation dans Word

    • Exporter votre présentation en différents formats

    • Protéger votre présentation

    • Convertir une présentation pour un affichage sur tv

      SECTION 10 : INTRODUCTION AU MODE DÉVELOPPEUR

    • Qu’est ce que le mode développeur

    • Visual basic editor

    • Création de votre premier macro

    • Contrôles de formulaire

    CERTIFICATION

    Concevoir des diaporamas à l’aide d’un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur) (ENI)

    https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6160

    OUTLOOK (non éligible CPF)

    CONTENU

    ✓ Crée en 2022 par un formateur expert et pensée pas à pas pour une acquisition complète de toutes les fonctionnalités
    ✓ 14 heures de contenu dont 10 heures de vidéo, de nombreux quiz et exercices pratiques.

    OBJECTIF

    OUTLOOK dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d’une entreprise mais aussi la collaboration. Actuellement, les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d’emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle.

    RÉSULTATS ATTENDUS

    À l’issue de cette formation vous gagnerez en productivité grâce à une utilisation parfaite de l’ensemble des fonctionnalités de cette messagerie professionnelle.

    PRÉ-REQUIS

    Maîtriser les bases de l’utilisation d’un ordinateur : savoir rédiger sur clavier pour l’envoi d’e-mails ou traitement de texte.

    PROGRAMME

    SECTION 1 : PRESENTATION DE LA FORMATION: LES OBJECTIFS

    • Présentation de la formation

    SECTION 2 : QU’EST CE QUE OUTLOOK ?

    • Introduction: Outlook, à quoi ca sert ?

    SECTION 3 : PRENDRE EN MAIN LE LOGICIEL

    • Ajouter un compte dans Outlook
    • Se repérer dans Outlook
    • Connaître sa version d’Outlook
    • Modifier le thème et la couleur de l’interface

    • L’aperçu rapide des tâches
    • Accéder à ses emails à partir de n’importe quel appareil
    • Modifier l’accès rapide

    SECTION 4 : APPRENDRE A GERER SA BOITE AU LETTRE

    • Envoyer un message
    • Répondre à un message
    • Transférer un message
    • Envoyé un message en copie invisible
    • Lancer un vote
    • Demander accusé de lecture ou de réception
    • Mentionner une personne dans un message
    • Modifier le papier à lettre
    • Différer l’envoi d’un message
    • Insérer une image
    • Envoyer un message avec pièce jointe
    • Partager un fichier avec des liens
    • Enregistrer toutes les pièces jointes
    • Supprimer et restaurer un message
    • Supprimer définitivement un message
    • Restaurer un message supprimé définitivement
    • Créer une signature
    • Rappeler un message

    SECTION 5 : ORGANISER UN GROUPE

    • Qu’est-ce qu’un groupe Office 365
    • Créer un groupe Office 365
    • Ajouter un nouveau membre
    • Discuter en groupe
    • Envoyer un message à un groupe
    • Copier un fichier de son ordinateur
    • Utiliser le bloc-notes du groupe

    • Marquer un message comme étant important
    • La recherche intelligente
    • Traduire un message
    • Transférer plusieurs emails
    • Enregistrer un message pour finir de le rédiger
    • Renforcer l’impact visuel grâce à une image
    • Lecture à haute voix
    • Enregistrer une pièce jointe directement dans OneDrive
    • Insérer un graphique à un message
    • Convertir un email en pdf
    • Renommer l’objet d’un message reçu
    • Insérer une image en ligne
    • Envoyer un message avec un smartart
    • Renvoyer un message
    • Créer un modèle de message
    • Utiliser le calendrier du groupe
    • Accéder à un autre groupe
    • Quitter un groupe
    • Transformer un membre en propriétaire
    • Connecter une application externe au groupe
    • Supprimer un groupe Office 365

     

    SECTION 6 : S’ORGANISER AVEC CALENDRIER

    • Gérer les différents affichages
    • Les différentes façons de créer un rendez-vous
    • Modifier l’emplacement météo
    • Créer une réunion
    • Partager son calendrier dans l’entreprise
    • Envoyer son calendrier à une personne qui ne fait pas partie de l’entreprise
    • Ouvrir le calendrier d’un collègue
    • Utiliser l’assistant de planification

    SECTION 7 : GESTION DES TACHES

    • Créer une tâche
    • Modifier une tâche

    SECTION 8 : GERER SES CONTACTS

    • Créer un contact
    • Envoyer un message à un de vos contacts • Créer un dossier de contacts
    • Exporter les contacts

    SECTION 9 : ORGANISER UN GROUPE

    • Qu’est-ce qu’un groupe Office 365 • Créer un groupe Office 365
    • Ajouter un nouveau membre
    • Discuter en groupe
    • Envoyer un message à un groupe
    • Copier un fichier de son ordinateur
    • Utiliser le bloc-notes du groupe

    • Gestion des invitations aux réunions
    • Transformer un message en rendez-vous
    • Atteindre rapidement une date
    • Ouvrir le calendrier dans une fenêtre séparée
    • Mettre un rendez-vous en statut privé
    • Qu’est-ce que la délégation
    • Activer la délégation
    • Créer une réunion Teams
    • Affecter une tâche
    • Gagner en efficacité grâce aux dossiers
    • Importer des contacts
    • Envoyer un document Word en tant que pièce jointe
    • Envoyer un fichier Excel en PDF
    • Utiliser le calendrier du groupe
    • Accéder à un autre groupe
    • Quitter un groupe
    • Transformer un membre en propriétaire
    • Connecter une application externe au groupe
    • Supprimer un groupe Office 365

    SECTION 10 : LES TÂCHES ET FONCTIONNALITÉS AVANCÉES

    • Etre informé grâce aux liens RSS
    • Gérer le flux RSS
    • Afficher le numéro des semaines dans le     calendrier
    • Changer le dossier d’ouverture par défaut
    • Modifier l’intervalle d’envoi et de réception de messages
    • Ajouter un expéditeur approuvé
    • Ouvrir un document Office à partir d’Outlook
    • Supprimer les éléments de la corbeille en quittant
    • Automatiser l’envoi d’accuser de réception

    • Passer un message en lu lors de la suppression
    • Vérifier l’orthographe systématiquement
    • Ajouter les jours fériés
    • Les raccourcis clavier les plus utiles
    • Envoyer une page web en tant que message
    • Les options de collage
    • Afficher plus de ligne d’aperçu.
    • Modifier l’étendue de la recherche
    • Nettoyer sa boîte aux lettres en recherchant les messages volumineux
    • Voir les expéditeurs bloqués

    CERTIFICATION

    Bureautique Outlook (ENI)

    https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/

    JE M'INSCRIS